Vybavení na svatbu v Ostravě: co si půjčit a kolik toho potřebujete

Začněte počtem hostů a místem

Od počtu hostů se odvíjí všechno ostatní: velikost stanu, počet míst k sezení, množství pití i to, jestli vám stačí jeden výčep. Ještě než začnete vybírat vybavení, ujasněte si:

• kolik hostů bude sedět najednou (hostina) a kolik jich bude večer stát u baru,

• jestli je na místě zpevněná plocha – stan na trávě se kotví kolíky, na dlažbě závažím,

• kde je elektřina pro výčep, chlazení a ozvučení,

• kudy se k místu dostane auto s vybavením, pokud chcete dovoz.

Kolik míst k sezení

Pivní set (stůl a dvě lavice) pohodlně usadí 6–8 dospělých osob. Pro svatební hostinu, kde se sedí dlouho a na stole je jídlo, počítejte spíš 6 lidí na set.

• 30 hostů → 5 setů

• 50 hostů → 7–8 setů

• 80 hostů → 12–13 setů

• 120 hostů → 18–20 setů

Pro večerní část se hodí pár barových koktejlových stolů, u kterých se stojí – uvolní místo na tanec a lidé se víc promíchají.

Jak velký stan

Při sezení u pivních setů počítejte zhruba 1–1,5 m² na sedícího hosta včetně uliček. Orientačně:

• stan 3 × 6 m → 12–18 sedících hostů

• stan 6 × 12 m → 50–70 sedících hostů [ověřit]

Menší nůžkový stan 3 × 3 m se vyplatí navíc jako zastřešení baru, výčepu nebo grilu – i když je hlavní hostina uvnitř.

Kolik piva a jaký výčep

Padesátilitrový sud je 100 piv po půllitru, třicetilitrový 60. Na svatbě s večerní zábavou se obvykle vypijí 3–5 piv na dospělého hosta, který pije pivo. Příklad: 60 pijících × 4 piva = 240 piv, tedy přibližně 2–3 padesátilitrové sudy.

• Výčep s jedním kohoutem stačí zhruba do 50 hostů v případě, že máte dedikovanou osobu, která piva čepuje, v případě, že si hosté čepují sami počítejte přibližně s poloviční kapacitou.

• Dva kohouty se hodí pro větší svatbu nebo když chcete dva druhy piva (např. světlé a nealko).

• Nezapomeňte na narážeč odpovídající typu sudu.

Chlazení, hudba a světlo

• Chladicí boxy na víno, nealko a dorty – v létě se vyplatí víc, než se zdá.

• Ozvučení na proslovy a hudbu k večeři; pokud máte DJ, domluvte se, co si přiveze sám.

• Světla – večer pod stanem bez osvětlení končí dřív, než byste chtěli.

Dovoz, nebo vyzvednutí?

Drobnější vybavení si můžete vyzvednout na pobočce. U stanů a většího počtu setů se vyplatí dovoz na místo – cenu podle vzdálenosti vám spočítá košík po zadání adresy. Na svatbu si vybavení rezervujte s předstihem: v sezóně (květen–září) jsou víkendy hodně vytížené.

Kontrolní seznam

• stan (případně menší stan na bar)

• pivní sety a barové stoly

• výčep, narážeč, CO₂, sudy

• chladicí boxy

• ozvučení a světla

• prodlužovací kabely na místě

• termín dovozu a odvozu domluvený s místem konání